Assistance administrative

  • Accueil de la clientèle, permanence en votre absence, …
  • Tenue du standard et prise de message
  • Gestion planning, agenda et mails
  • Démarches et formalités administratives
  • Impression, plastification, reliure de documents

     

  • Traitement du courrier postal et électronique
  • Mise en forme de compte-rendu de réunions
  • Préparation et envoi de convocation pour vos réunions
  • Classement, archivage papier et numérique
  • Devis, commandes, factures
  • Gestion des clients : relance clients (impayés)
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Préparation à la comptabilité

  • Suivi de vos règlements clients
  • Relance téléphonique impayés
  • Remise en banque de chèques
  • Suivi du paiement factures fournisseurs
  • Mise à jour des fichiers des clients et des fournisseurs
  • Éventuellement relation avec votre cabinet comptable
  • …

Découverte de l'informatique

Plusieurs modules disponible selon vos besoins

  • Word (traitement de texte)  : Découverte de l’environnement, mise en forme et manipulation de texte, insertion d'images, mise en page et impression.
  • Excel (tableur) : Environnement des classeurs et documents, création et utilisation de calculs dans un tableau, insertion de formules, mise en forme de données / contenus et impression.
  • Messagerie : Gestion, envoi et réception d'e-mails.
  • Internet : Navigation sur le web avec plus de facilité.
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